برنامج كراء السيارات لتنظيم العمل اليومي
يربط Fleety الحجوزات وتتبّع الأسطول عبر GPS وتوفّر السيارات والعملاء والمدفوعات والمصاريف في نظام واحد. يعتمد الفريق على الملفات نفسها لتحديد موقع السيارات وتحضير التسليم ومتابعة الإرجاع والتخطيط للكراء التالي.
ما هو برنامج إدارة كراء السيارات؟
ينظم برنامج إدارة الكراء ملفات الوكالة وتقويمها. يربط كل حجز بعميل وسيارة وتاريخي التسليم والإرجاع ومعلومات الدفع. تساعد حالة السيارات وفترات حجب الصيانة الفريق على التحقق من إمكانية عرض السيارة خلال المدة المطلوبة.
كيف تدير شركة كراء السيارات الحجوزات؟
استعمل تقويماً مشتركاً يضم توفّر السيارات وتواريخ الحجز وبيانات العميل وأوقات التسليم والإرجاع وحالة السيارة. قبل التأكيد، راجع الحجوزات الحالية والصيانة ووقت التحضير. وعند طلب تمديد الكراء، تحقق من الحجز التالي قبل تعديل التواريخ وإعلام الفريق.
كيف تتابع سيارات الكراء عبر GPS وتدير صيانتها؟
استعمل Fleety لعرض موقع السيارات وسجل الرحلات بجانب التوفّر وعمليات الكراء والإرجاع المتوقع وفترات الصيانة. احتفظ بمواعيد التدخل وتكاليفه في ملف السيارة، وخصص وقتاً للورشة والفحص والتنظيف. يتطلب تتبّع GPS جهازاً متوافقاً في كل سيارة، ويُحتسب الجهاز وتركيبه بشكل منفصل عن اشتراك Fleety السنوي.
كيف تدير وكالة صغيرة لكراء السيارات؟
ابدأ اليوم بمراجعة عمليات التسليم والإرجاع المتوقعة والسيارات المتأخرة والمدفوعات المتبقية والسيارات غير المتاحة. حدد من يحدّث كل ملف بعد التسليم أو الإرجاع. يحتاج الفريق الصغير إلى تقويم موثوق وصلاحيات واضحة قبل التقارير المعقدة. وعند الانتقال من الجداول، نظّف ملفات السيارات والعملاء وحدد تاريخاً واضحاً لاعتماد النظام الجديد.
ماذا تتحقق منه قبل اختيار البرنامج؟
جرّب حجزاً فعلياً وإرجاعاً متأخراً وحجباً للصيانة وتحديثاً للدفع مع الأشخاص الذين سيستعملون النظام. قارن السعر لحجم أسطولك واللغات والصلاحيات والمساعدة المطلوبة عند الانطلاق. يتوفر موقع Fleety بالعربية والفرنسية والإنجليزية مع حاسبة أسعار بالدينار التونسي. تشرح الأدلة التالية إدارة الحجوزات والأسطول والانتقال من Excel.