Suivi GPS pour agence de location de voitures : l’intégration Fleety
Fleety intègre le suivi GPS à la gestion quotidienne d’une agence de location de voitures. L’équipe peut consulter la position d’un véhicule et l’historique de ses trajets sans quitter les dossiers de flotte, tout en gardant les réservations, retours, maintenances, clients et paiements dans le même système. Un boîtier GPS compatible reste nécessaire dans chaque voiture.
Ce que l’intégration GPS ajoute à Fleety
Le suivi GPS répond à une question différente du planning : où se trouve la voiture et quel trajet a-t-elle effectué ? Fleety rapproche cette information des opérations de location afin que l’équipe n’ait pas à jongler entre un logiciel de gestion et une plateforme GPS séparée.
La position ne remplace pas le statut métier. Une voiture peut être physiquement à l’agence mais encore bloquée pour contrôle, nettoyage ou maintenance. Fleety permet de lire ensemble la localisation et la disponibilité commerciale.
Position GPS et disponibilité : deux informations complémentaires
Exemple : une voiture apparaît devant l’agence à 9 h, mais elle est réservée à 11 h et attend encore son contrôle. Sa position est correcte, pourtant elle ne doit pas être proposée pour une nouvelle location. À l’inverse, une voiture encore en déplacement peut être attendue pour un retour précis et nécessiter une marge de préparation avant le départ suivant.
- La carte indique où se trouve le véhicule.
- Le planning indique quand il peut être loué.
- Les blocs de maintenance indiquent pourquoi il est indisponible.
- L’historique des trajets aide à revoir les déplacements enregistrés.
Comment une agence utilise le GPS au quotidien
Au début de la journée, l’équipe peut vérifier les départs, retours attendus et véhicules en retard, puis consulter la dernière position disponible lorsque cela aide à préparer une action. Après un retour, elle met à jour le statut du véhicule, réalise le contrôle nécessaire et confirme sa disponibilité avant la prochaine location.
- Préparer un retour attendu avec une information de position horodatée.
- Distinguer un retard de location d’un simple statut non mis à jour.
- Conserver réservations, clients, paiements et suivi de flotte dans le même espace.
Boîtier GPS, installation et abonnement
Chaque véhicule suivi doit disposer d’un boîtier GPS compatible et correctement installé. Le matériel et l’installation sont facturés séparément de l’abonnement Fleety, car ils dépendent du véhicule et du dispositif choisi.
Avant le déploiement, confirmez le modèle de boîtier, la qualité de la connectivité, la fréquence des positions, la personne responsable de l’installation et le processus de remplacement en cas de panne.
Accès, confidentialité et responsabilités
Limitez l’accès aux données de localisation aux personnes qui en ont besoin pour leur travail. Définissez qui peut consulter la carte et l’historique, combien de temps les données sont conservées et comment l’agence informe les personnes concernées. Vérifiez les obligations juridiques applicables avec un professionnel qualifié avant l’activation.
Quel est le prix de Fleety avec GPS ?
Le suivi GPS est inclus dans l’abonnement annuel Fleety. Les 10 premiers véhicules coûtent 70 DT par véhicule et par an ; chaque véhicule après le dixième coûte 60 DT supplémentaires par an. Le boîtier GPS, son installation et la TVA restent séparés.
Par exemple, 10 véhicules coûtent 700 DT par an et 11 véhicules coûtent 760 DT par an. Cette formule progressive évite qu’une flotte plus grande devienne artificiellement moins chère au passage du palier.